プライバシーポリシー

株式会社サンベンド(以下「当社」といいます)は、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)(以下総称して個人情報等といいます。)の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、このプライバシーポリシーを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

 

このプライバシーポリシーは、当社が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、当社の個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドラインおよびこのプライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

2.個人情報等の取得

当社は、必要な範囲で個人情報等を取得することがあります。取得する個人情報等の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、取得するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。

当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。
当社の個人情報の利用目的につきましては、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項(以下「公表事項」といいます)をご覧ください。

3.個人情報等の管理・保護

当社は、個人情報等について、漏えい、減失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報等に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。

当社は、個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社または個人情報等を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報等の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報等の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

当社は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

4.個人情報等の利用

当社は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、2.に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

5.個人情報等の提供

当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報等をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。当社が行う個人情報等の共同利用については、公表事項をご覧ください。

当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

6.個人情報等の開示および訂正等

当社は、個人情報等につきご本人またはその代理人の方からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。 具体的な手続きにつきましては、公表事項をご覧ください。

7.社内体制の整備

当社は、このプライバシーポリシーに基づき、個人情報等の保護に関する社内規定を整備し、当社の役員・従業員等に対し、個人情報等の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報等の保護に努めます。

当社は、個人情報等の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備いたします。

8.個人を識別する事ができない形での利用

当社は、個人情報の安全管理、製品・サービスの品質向上等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。なお、匿名加工情報の取り扱いについては公表事項をご覧下さい。

9.見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

10.お問い合わせ

このプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、およびその他個人情報等の取扱いに関するご指摘・ご意見の受付につきましては、公表事項をご覧ください。

2012年4月1日 制定

2016年1月1日 改定

2017年5月30日 改定